Syftet är att säkerställa korrekt kvalitet på hela utskicket, d v s dels att budskapet i brevet är korrekt och att data som läggs ut i korrekturet är korrekt i jämförelse med den data som ni har levererat till KGM.

Nedan följer de punkter som vi förväntar oss att ni kontrollerar, som syftar till att utskicket blir i enlighet med er beställning.

• Kontroll av variabeldata – I fall där KGM lagt ut variabeldata från er fil, behöver ni säkerställa att det är korrekt data som lagts ut och att den datan ligger på korrekt ställe i breven. Variabeldata kan vara personuppgifter, datum eller andra värden som ska hämtas från er fil och läggas ut på brevet.
• Kontroll av adressat mot fil – Kontrollera att mottagaren på korrekturet stämmer överens med den data som ni levererat in i er adressfil till KGM. Gör gärna ett antal stickprov på hela körningen för att verifiera att allt är korrekt.
• Bilder – Om det förekommer bilder i filen, kontrollera att upplösningen är tillräckligt hög för att motsvara era förväntningar på kvalitén.
• Struktur och layout – Kontrollera att originalet är i linje med det som ni avser att skicka ut.
• Stavning och grammatik – Kontrollera att originalet inte innehåller stavfel och att det är grammatiskt korrekt.
• Korrekt formatering och stil– Kontrollera så att KGM har använt korrekt formatering samt korrekt typsnitt på brevet.

När ni kontrollerat ovan punkter och tycker att utskicket ser bra ut återkommer ni med ett slutgodkännande av korrektur alternativt så återkopplar ni med ev. förändringar/fel som ni noterat – först vid godkänt korrektur kan vi starta produktionen.