Digitala brevlådor har blivit en etablerad kanal för fakturor i Norden. Allt fler mottagare väljer att få sina räkningar digitalt och betala direkt i brevlådan. För avsändare innebär det ett effektivt sätt att nå mottagaren snabbt, säkert och spårbart.
Integrerade mot nordiska brevlådor
KGM har integrationer mot samtliga större digitala brevlådor i Norden. Varje brevlåda har sina egna format, regelverk och tekniska krav. Vi hanterar anpassningen så att era fakturor levereras korrekt oavsett mottagarens brevlåda.
Typning och struktur för fakturor
Digitala brevlådor använder särskilda typningar för fakturor. Det gör att innehållet kan presenteras tydligt och kopplas till brevlådans egna funktioner för betalning. Vi säkerställer att fakturan struktureras rätt så att mottagaren enkelt kan förstå och agera.
Betalning direkt i brevlådan
Många digitala brevlådor erbjuder inbyggda betalningslösningar. Mottagaren kan godkänna betalningen direkt utan att lämna tjänsten. Det gör fakturahanteringen snabbare och ökar sannolikheten för att betalningen sker i tid.
När är det rätt med
Digital brevlåda?
Digitala brevlådor för fakturor passar när ni vill nå mottagaren snabbt och samtidigt göra betalningen enkel. Kanalens typning är kopplad till bara fakturor och betalningar. Marknadskommunikation riskerar däremot att missas eftersom mottagaren ofta går direkt till betalning utan att läsa resten av innehållet i dokumentet.
Detta får med
Digital brevlåda.
Ni får en färdig integration mot nordiska digitala brevlådor för fakturor. KGM hanterar typning, format och distribution till tjänster som Kivra, Billo, Digipost, e‑Boks och OmaPosti. Fakturan levereras korrekt och mottagaren kan betala direkt i sin brevlåda.
Fakta om
Digital brevlåda.
Kivra har över 6 miljoner användare i Sverige och e-Boks når miljontals mottagare i Norden. Flera digitala brevlådor erbjuder idag betalning direkt i brevlådan med BankID eller Swish. Samtidigt ökar antalet fakturor som distribueras digitalt varje år, i takt med att allt fler mottagare väljer bort pappersfakturan.
Frågor och svar
Nej. De olika brevlådorna har egna regelverk, format och funktioner. För att fakturan ska visas och fungera korrekt behöver den anpassas till respektive brevlådas krav och typningar.
Nej. En e-faktura skickas direkt till mottagarens internetbank eller ekonomisystem som strukturerad data. En faktura i digital brevlåda visas i brevlådetjänsten och kan ofta betalas direkt därifrån.
Ja, flera digitala brevlådor erbjuder idag inbyggda betalningslösningar. Beroende på tjänst kan mottagaren betala med exempelvis BankID, Swish eller via koppling till sin bank.
Ja. KGM har integrationer mot de större nordiska brevlådorna och kan distribuera fakturan till den brevlåda mottagaren använder, utan att ni behöver hantera flera separata lösningar.
I begränsad omfattning. Mottagaren öppnar vanligtvis fakturan med syftet att kontrollera eller betala den. Om budskapet är viktigt kan det ofta vara bättre att använda en separat kommunikationskanal för att säkerställa att informationen uppmärksammas.
Vill du att vi kontaktar dig? Lämna dina uppgifter så återkommer vi.
-
Fysisk faktura
Den fysiska fakturan är fortfarande en viktig kanal för många företag och organisationer. Formatet är välkänt, tydligt och enkelt att använda. Mottagaren hittar snabbt belopp, förfallodatum och betalningsuppgifter, vilket skapar en trygg och väl fungerande betalningsprocess. För många mottagare är den fysiska fakturan fortfarande det mest tillgängliga och uppskattade sättet att ta emot en faktura.…
Läs mer
-
Swish
Swish är idag en etablerad betalningskanal och ett naturligt komplement till traditionella betalningssätt. Genom att kombinera Swish med fakturor och annan kundkommunikation kan mottagaren betala direkt i mobilen med några få steg. För företag innebär det en enklare betalningsupplevelse och möjlighet att erbjuda flera betalningsalternativ inom samma kommunikationsflöde. Integration i faktura och kommunikation Swish kan…
Läs mer
-
Digital brevlåda
Digitala brevlådor har blivit en etablerad kanal för fakturor i Norden. Allt fler mottagare väljer att få sina räkningar digitalt och betala direkt i brevlådan. För avsändare innebär det ett effektivt sätt att nå mottagaren snabbt, säkert och spårbart. Integrerade mot nordiska brevlådor KGM har integrationer mot samtliga större digitala brevlådor i Norden. Varje brevlåda…
Läs mer
-
Print Next 2026
Den 18 november deltar vi på Print Next. Vi ser fram emot en inspirerande dag med föreläsningar, nya perspektiv och möten med andra inom print, tryck och kommunikation.
Läs mer
-
Webinar – KGM Create
Välkommen på webbinarium om KGM Track den 19 november. Upptäck hur du följer dina utskick, får koll på volymer och distributionskanaler och använder statistiken som underlag för nästa års planering och budget.
Läs mer
-
Originalare med marknadsinriktning
Vill du skapa nya affärer och bygga långsiktiga kundrelationer? Hos KGM får du ansvar för hela säljprocessen, stor frihet i ditt arbete och möjlighet att växa tillsammans med ett erfaret team.
Läs mer
-
Hållbarhet 2025
Hållbarhet är mer än klimat. I KGMs hållbarhetsredovisning för 2025 berättar vi om vårt arbete med miljö, kvalitet, informationssäkerhet, medarbetare och långsiktig utveckling. Ta del av våra resultat, mål och ambitioner för framtiden.
Läs mer
-
Per Majak, ny säljchef
Vi välkomnar Per Majak som ny säljchef på KGM! Med nya perspektiv, stort engagemang och fokus på kundernas behov ska Per bidra till att utveckla både våra affärer och vårt erbjudande. Lär känna Per och hans tankar om framtiden på KGM.
Läs mer
-
Portalen får nytt utseende
Vi har lanserat en ny webbplats och gjort våra tjänster enklare att hitta. Portalen blir Connect och flera tjänster får tydligare namn – samma funktioner, men med ett mer enhetligt språk.
Läs mer