Vi har ett etablerat nätverk med de större distributörerna i Sverige och Norden. Det ger oss goda kunskaper om villkor, hantering och prisstrukturer och möjlighet att agera när förutsättningar förändras. Att köpa porto kan verka enkelt, men val av tjänst, viktintervall och inlämningssätt påverkar både kostnad och leveransprecision. Vi säkerställer att rätt portoslag används från start och minskar risken för feldebitering och onödiga tillägg.
Gemensam köpkraft
eller egna portovillkor
Ni kan använda egna portoavtal och behålla befintliga arbetssätt, eller välja att ansluta till våra avtal och gemensamma flöden. Genom att samla volymer från flera kunder skapas fördelaktiga villkor och möjlighet till lägre portokostnader. Vi hjälper er att välja det upplägg som bäst passar er verksamhet, era volymer och era interna processer.
Kontroll över villkor
och efterlevnad
Portovillkor och distributionskrav förändras löpande. Vi bevakar förändringar, säkerställer att utskicken uppfyller aktuella krav och anpassar upplägget vid behov. Det minskar risken för avvikelser, tilläggsavgifter och störningar i produktionen. Resultatet är en mer förutsägbar process och bättre kontroll över portokostnaderna.
Portooptimering
i praktiken
Utifrån vikt, format, volym och destination beräknar vi det mest kostnadseffektiva sättet att producera och distribuera varje utskick. Det omfattar allt från sortering och paketering till val av distributör och inlämningsmetod. Målet är enkelt: att skapa lägsta möjliga portokostnad utan att kompromissa med kvalitet eller leveranssäkerhet.
När är det rätt med Porto?
Har ni egna volymer som är tillräckligt stora för att nå distributörernas volymrabatter kan egna avtal vara rätt väg. Har de fysiska volymerna minskat, eller varierar över tid, kan det vara klokt att samköpa med våra andra kunder och ta del av gemensam köpkraft och stabilare villkor.
Detta får du
med Porto.
Tillgång till förhandlade portovillkor via egna eller gemensamma avtal. Vi arbetar med alla större nordiska distributörer och etablerade nätverk för post till hela världen. En samordnad hantering av dialog, administration och fakturering – med kostnadseffektiva lösningar oavsett destination.
Fakta om
Porto.
Färre brev i marknaden innebär inte lägre portokostnader. Tvärtom har många portopriser ökat med över 10% per år de senaste åren. Det ökar värdet av rätt avtal och portooptimering.
Frågor och svar
Ja. Om ni redan har avtal med en eller flera distributörer kan vi hantera utskicken inom de avtalen. Vi hjälper också till att bedöma om villkoren fortfarande är konkurrenskraftiga.
Samköp är ofta intressant när brevvolymerna har minskat eller varierar över tid. Genom att samla flera kunders volymer kan bättre villkor uppnås än vad många organisationer får på egen hand.
Vi arbetar med de större distributörerna i Sverige och Norden. Vilken distributör som används beror på utskickets volym, format, destination och leveranskrav.
Ja. Genom etablerade partnernätverk kan vi hantera post till stora delar av världen och hitta lämpliga lösningar för både mindre och större internationella utskick.
Portooptimering handlar om att hitta det mest kostnadseffektiva sättet att producera och lämna in ett utskick. Vikt, format, destination, sortering och distributör påverkar priset och kan göra stor skillnad för den totala portokostnaden.
Vill du att vi kontaktar dig? Lämna dina uppgifter så återkommer vi.
-
Fysiska brev
Fysiska brev är fortfarande en viktig kanal för många verksamheter. Vi hjälper er att säkerställa att rätt information når rätt mottagare, i rätt tid och med rätt kvalitet. Ni slipper samordna flera leverantörer eller hantera produktionen internt. Med KGM får ni en partner som tar ansvar för hela processen, från data till färdig leverans. Produktion…
Läs mer
-
SMS
SMS är en direkt kanal rakt in i mottagarens vardag. Meddelandet hamnar i samma flöde som privata kontakter, leveranser och bankärenden. Det ger uppmärksamhet, men ställer krav på ton, timing och relevans. Används SMS rätt stärker det övriga kanaler och skapar trygghet. En kanal med omedelbar effekt SMS är en av de snabbaste kommunikationskanalerna och…
Läs mer
-
E-post
E-post är en etablerad kanal för kunddialog, men i affärskritiska flöden räcker det inte att bara kunna skicka. Leveransbarhet, spårbarhet och datakvalitet måste fungera varje gång. Ni behöver veta att rätt information når rätt mottagare, att avsändaren är korrekt konfigurerad och att kommunikationen går att följa upp över tid. Produktion och distribution med ansvar KGM…
Läs mer
-
Print Next 2026
Den 18 november deltar vi på Print Next. Vi ser fram emot en inspirerande dag med föreläsningar, nya perspektiv och möten med andra inom print, tryck och kommunikation.
Läs mer
-
Webinar – KGM Create
Välkommen på webbinarium om KGM Track den 19 november. Upptäck hur du följer dina utskick, får koll på volymer och distributionskanaler och använder statistiken som underlag för nästa års planering och budget.
Läs mer
-
Originalare med marknadsinriktning
Vill du skapa nya affärer och bygga långsiktiga kundrelationer? Hos KGM får du ansvar för hela säljprocessen, stor frihet i ditt arbete och möjlighet att växa tillsammans med ett erfaret team.
Läs mer
-
Hållbarhet 2025
Hållbarhet är mer än klimat. I KGMs hållbarhetsredovisning för 2025 berättar vi om vårt arbete med miljö, kvalitet, informationssäkerhet, medarbetare och långsiktig utveckling. Ta del av våra resultat, mål och ambitioner för framtiden.
Läs mer
-
Per Majak, ny säljchef
Vi välkomnar Per Majak som ny säljchef på KGM! Med nya perspektiv, stort engagemang och fokus på kundernas behov ska Per bidra till att utveckla både våra affärer och vårt erbjudande. Lär känna Per och hans tankar om framtiden på KGM.
Läs mer
-
Portalen får nytt utseende
Vi har lanserat en ny webbplats och gjort våra tjänster enklare att hitta. Portalen blir Connect och flera tjänster får tydligare namn – samma funktioner, men med ett mer enhetligt språk.
Läs mer