Under den här delen samlar vi de vanligaste sätten att skicka elektroniska fakturor mellan företag och organisationer. KGM är anslutna till och hanterar de flesta etablerade fakturaformat som används i företagsvärlden. I stället för PDF eller papper skickas strukturerad fakturadata som kan tas emot, kontrolleras och bokföras automatiskt hos mottagaren. Det minskar manuellt arbete och gör fakturaprocessen mer stabil över tid.
Standardiserade format i företagsvärlden
I företagskommunikation används flera standarder för elektronisk fakturering. Vanliga format är exempelvis Peppol och Svefaktura. Gemensamt är att fakturainformationen skickas i ett strukturerat dataformat som kan läsas direkt av mottagarens ekonomisystem.
Kravbilden inom B2G, offentlig sektor
Olika e-fakturaformat används främst i B2B‑relationer men är särskilt vanligt i B2G, alltså när företag fakturerar kommuner, myndigheter och regioner. Där är det ofta ett krav att fakturor skickas via Peppol‑nätverket eller motsvarande standard.
Infrastruktur, nätverk och struktur
Bakom varje e-faktura finns både ett nätverk och ett regelverk som säkerställer att fakturan når rätt mottagare. För att informationen ska kunna hanteras automatiskt krävs att artikelrader, referenser och organisationsuppgifter följer fastställda standarder. Det gör att fakturor kan utbytas mellan olika system utan manuell hantering.
När är det rätt med
E-faktura företag?
E-faktura företag används när fakturor skickas mellan organisationer. Kanalen är standard i många B2B‑relationer och ofta ett krav när du fakturerar offentlig sektor, alltså kommuner, regioner och myndigheter. I dessa sammanhang krävs vanligtvis Peppol eller andra strukturerade format som gör att fakturor kan tas emot och bokföras automatiskt i mottagarens ekonomisystem.
Detta får med
E-faktura företag.
Ni får tillgång till etablerade nätverk för företagsfakturering, inklusive Peppol. KGM hanterar anslutning, format och distribution. Samtidigt har ni en kontakt hos oss, en projektledare, som håller ihop fakturaflöden och övriga distributionskanaler.
Fakta om
E-faktura företag.
Inom B2B och B2G skickas ofta färre fakturor än inom B2C, men varje faktura är vanligtvis på högre belopp och mer affärskritisk. Peppol används i stora delar av Europa och är krav vid fakturering till offentlig sektor i Sverige sedan 2019.
Frågor och svar
Om du fakturerar svenska myndigheter, kommuner eller regioner är svaret oftast ja. Sedan 2019 kräver offentlig sektor att fakturor skickas som e-faktura enligt gällande standarder. Peppol är idag den vanligaste infrastrukturen för detta.
Nej. E-faktura är ett samlingsbegrepp för elektroniska fakturor. Peppol är ett nätverk och en standard som används för att skicka vissa typer av e-fakturor mellan organisationer.
E-faktura privat skickas till en privatpersons internetbank. E-faktura företag skickas mellan organisationers ekonomisystem och innehåller mer strukturerad information för automatisk hantering, attest och bokföring.
Nej. De flesta organisationer vill skicka fakturor utan att behöva hålla reda på tekniska standarder och mottagarkrav. KGM hjälper till med anslutningar, format och distribution så att fakturorna skickas på det sätt mottagaren förväntar sig.
Vill du att vi kontaktar dig? Lämna dina uppgifter så återkommer vi.
Tack för ditt meddelande
-
Fysisk faktura
Den fysiska fakturan är fortfarande en viktig kanal för många företag och organisationer. Formatet är välkänt, tydligt och enkelt att använda. Mottagaren hittar snabbt belopp, förfallodatum och betalningsuppgifter, vilket skapar en trygg och väl fungerande betalningsprocess. För många mottagare är den fysiska fakturan fortfarande det mest tillgängliga och uppskattade sättet att ta emot en faktura.…
Läs mer
-
Swish
Swish är idag en etablerad betalningskanal och ett naturligt komplement till traditionella betalningssätt. Genom att kombinera Swish med fakturor och annan kundkommunikation kan mottagaren betala direkt i mobilen med några få steg. För företag innebär det en enklare betalningsupplevelse och möjlighet att erbjuda flera betalningsalternativ inom samma kommunikationsflöde. Integration i faktura och kommunikation Swish kan…
Läs mer
-
Digital brevlåda
Digitala brevlådor har blivit en etablerad kanal för fakturor i Norden. Allt fler mottagare väljer att få sina räkningar digitalt och betala direkt i brevlådan. För avsändare innebär det ett effektivt sätt att nå mottagaren snabbt, säkert och spårbart. Integrerade mot nordiska brevlådor KGM har integrationer mot samtliga större digitala brevlådor i Norden. Varje brevlåda…
Läs mer
-
Nytt uttryck för oss som alltid varit detsamma
KGM har utvecklat sitt erbjudande, men varumärket speglade inte längre verksamheten. Nu lanseras en ny identitet och webbplats som tydligare visar samma företag med samma värderingar, kompetens och människor.
Läs mer
-
Välkommen till KGM Connect
Välkommen till KGM Connect den 17 september – en eftermiddag med seminarier, marknadsinsikter och inspiration om framtidens kommunikation, distribution och betalningar tillsammans med ledande partners.
Läs mer
-
KGM omvandlar restmaterial till nytta
Genom vårt samarbete med Stena Recycling får pappersrullar från vår produktion nytt liv hos bland annat förskolor, barnsjukhus och hjälporganisationer, ett enkelt initiativ med stor nytta.
Läs mer
-
Nytt utseende. Samma tjänster. Tydligare namn.
Vi har lanserat en ny webbplats och gjort våra tjänster enklare att hitta. Portalen blir Connect och flera tjänster får tydligare namn – samma funktioner, men med ett mer enhetligt språk.
Läs mer
-
Säljare till Stockholms – TILLSATT
Vill du skapa nya affärer och bygga långsiktiga kundrelationer? Hos KGM får du ansvar för hela säljprocessen, stor frihet i ditt arbete och möjlighet att växa tillsammans med ett erfaret team.
Läs mer