KGM Register hjälper dig att hålla ordning på vilka mottagare som kan ta emot digitala fakturor och på vilket sätt. Det är ett register där du kan slå upp mottagare innan distribution, så att varje faktura skickas via rätt kanal från början. Det minskar manuellt arbete och ger bättre träffsäkerhet i din distribution.
Register som stöd i kommunikationen
Vi hjälper dig att bygga upp, administrera och underhålla register som används i dina kommunikationsflöden. Det kan handla om kontaktuppgifter, medgivanden, kanalval eller annan information som behövs för att nå mottagaren på rätt sätt.
Uppslag mot
externa register
I vissa flöden finns möjlighet att komplettera med uppslag mot externa register. Det kan exempelvis handla om mottagare som på förhand godkänt att ta emot kommunikation i en viss kanal. Det minskar behovet av egna register och kan öka andelen digital distribution.
En del av helheten
När KGM ansvarar för både register och distribution blir flödet enklare att administrera. Du får en kontaktperson som hjälper dig att hålla ihop processen och säkerställer att rätt information används vid varje utskick.
När är det rätt med Register?
Alla verksamheter som kommunicerar med kunder eller medlemmar behöver register att lita på. Det blir både smidigare och tryggare om vi som hanterar distributionen också ansvarar för registret. Då hänger hela processen ihop från uppslag till leverans.
Detta får du
med Register.
Hjälp att bygga och administrera register, möjlighet att använda externa uppslagstjänster och en kontakt hos KGM som håller ihop helheten. Vi kan även skapa anmälningssidor och formulär i ditt visuella uttryck för att stärka förtroendet hos mottagaren.
Fakta om
Register
KGM Register innehåller den information som krävs för att fungera som ett efakturaregister, till exempel uppgifter om bank, fakturautställare och andra anslutningar för elektronisk fakturering. Registret kan samtidigt innehålla information för andra kanaler, vilket gör att det kan användas som en central källa för både fakturadistribution och annan kundkommunikation.
Frågor och svar
KGM Register är en tjänst för att lagra och administrera mottagaruppgifter som används vid distribution av fakturor och annan kommunikation. Registret kan innehålla information för flera olika kanaler, exempelvis e-faktura, digitala brevlådor, e-post och SMS.
Nej. Registret innehåller den information som krävs för e-fakturering, men kan även användas för andra typer av kommunikation. Det gör att samma mottagarregister kan användas i flera flöden och kanaler.
Det beror på behovet, men vanliga uppgifter är kundnummer, organisationsnummer, e-postadresser, mobilnummer, kanalval, uppgifter om digitala brevlådor samt information som krävs för e-faktura, såsom bankanslutningar eller andra mottagaridentifierare.
Ja. KGM Register kan underhållas och uppdateras över tid så att mottagaruppgifter hålls aktuella. Det minskar risken för felaktiga utskick och förbättrar träffsäkerheten i distributionen.
Nej. Vi kan hjälpa till att bygga upp, komplettera eller administrera registret utifrån de uppgifter ni redan har. Tjänsten kan anpassas efter både mindre och större verksamheter.
Vill du att vi kontaktar dig? Lämna dina uppgifter så återkommer vi.
-
Archive
Allt fler dokument skapas, skickas och lagras digitalt. Samtidigt ökar kraven på att information ska kunna hittas, följas upp och sparas under lång tid. Archive är KGM’s tjänst för digital arkivering och en naturlig del av våra kommunikationsflöden. Arkivering som en del av processen När vi producerar, distribuerar eller hanterar dokument kan de samtidigt lagras…
Läs mer
-
Logistics
Logistics hos KGM handlar om att lagra, hantera och distribuera trycksaker och närliggande produkter på ett enkelt och kontrollerat sätt. Många organisationer producerar material som ska användas över tid – broschyrer, kuvert, blanketter eller kampanjmaterial. I stället för att fylla egna kontor eller lager kan materialet ligga hos oss och plockas fram när det behövs.…
Läs mer
-
Inhouse studio
Ibland finns idén och innehållet klart, men tiden eller resurserna saknas för att sätta ihop ett färdigt original. Då kan Inhouse Studio hos KGM hjälpa till. Vi stöttar med produktion av tryckoriginal och anpassar materialet så att det fungerar i den faktiska produktionen, oavsett om det ska tryckas, printas eller distribueras i flera kanaler. Produktion…
Läs mer
-
Print Next 2026
Den 18 november deltar vi på Print Next. Vi ser fram emot en inspirerande dag med föreläsningar, nya perspektiv och möten med andra inom print, tryck och kommunikation.
Läs mer
-
Webinar – KGM Create
Välkommen på webbinarium om KGM Track den 19 november. Upptäck hur du följer dina utskick, får koll på volymer och distributionskanaler och använder statistiken som underlag för nästa års planering och budget.
Läs mer
-
Originalare med marknadsinriktning
Vill du skapa nya affärer och bygga långsiktiga kundrelationer? Hos KGM får du ansvar för hela säljprocessen, stor frihet i ditt arbete och möjlighet att växa tillsammans med ett erfaret team.
Läs mer
-
Hållbarhet 2025
Hållbarhet är mer än klimat. I KGMs hållbarhetsredovisning för 2025 berättar vi om vårt arbete med miljö, kvalitet, informationssäkerhet, medarbetare och långsiktig utveckling. Ta del av våra resultat, mål och ambitioner för framtiden.
Läs mer
-
Per Majak, ny säljchef
Vi välkomnar Per Majak som ny säljchef på KGM! Med nya perspektiv, stort engagemang och fokus på kundernas behov ska Per bidra till att utveckla både våra affärer och vårt erbjudande. Lär känna Per och hans tankar om framtiden på KGM.
Läs mer
-
Portalen får nytt utseende
Vi har lanserat en ny webbplats och gjort våra tjänster enklare att hitta. Portalen blir Connect och flera tjänster får tydligare namn – samma funktioner, men med ett mer enhetligt språk.
Läs mer