Vad letar du efter idag?

Produktionsanvisning
för bilagor

Ibland behöver en försändelse kompletteras med en separat, fysisk bilaga. Det kan handla om material med särskilda krav på format, papper, tryck eller efterbehandling – eller om en trycksak som redan finns producerad och ska följa med i utskicket.

För att bilagan ska fungera så bra som möjligt i vår produktion finns det några saker att tänka på. Här har vi samlat våra rekommendationer för format, papper, packning, märkning och leverans.

Vi kan även hantera andra format, bilagetyper och papperskvaliteter än de som anges nedan. Material som avviker från rekommendationerna behöver stämmas av med KGM före produktion. I vissa fall kan vi behöva genomföra tester eller få provexemplar för att säkerställa att materialet fungerar i den maskinella hanteringen.

Format

Minsta format för en bilaga är 85 × 54 mm och största format är 210 × 297 mm (A4).

En folder eller broschyr bör inte överstiga 16 sidor och ska vara klamrad eller falsad med rygg.

Maximalt antal bilagor per försändelse är fyra stycken.

Papper

För att bilagorna ska fungera i den maskinella hanteringen ska pappret vara obestruket eller mattbestruket. Glättat papper bör inte användas.

För enkelbladsbilagor i A5-format eller mindre ska ytvikten vara minst 120 g/m². För A4-format eller motsvarande rekommenderas 80–90 g/m².

Behöver du använda en annan papperskvalitet eller lägre ytvikt? Stäm av med KGM i förväg så hjälper vi till att bedöma om materialet fungerar i produktionen.

Packning

Bilagorna ska vara plana, oskadade och enhetliga i format.

För bästa möjliga hantering ska större upplagor packas på pall med mellanläggsskivor av masonit eller motsvarande och därefter stålbandas.

Vid mindre upplagor kan bilagorna levereras i kartong. Packa dem så att kanterna inte skadas och så att materialet inte böjs eller blir U-format under transport och lagring.

Märkning

Varje pall eller kartong ska vara tydligt märkt med bilagans namn eller unika beteckning samt antal bilagor i förpackningen. Ett provexemplar i samma utförande som innehållet ska också finnas med.

Bilagan ska ha en unik benämning eller identifiering, exempelvis ”Utgåva 2” eller ”ABC123”, så att den enkelt kan kopplas till rätt produktion.

En följesedel ska bifogas med uppgift om levererad upplaga och antal kolli.

Behöver du hjälp med original och produktion?

Genom vår InHouse Studio kan vi hjälpa till med hela eller delar av arbetet med din bilaga – från original och anpassningar till val av format, papper och produktionslösning. Vi ser till att materialet är anpassat både efter det uttryck du vill uppnå och efter kraven i den fortsatta produktionen.

Prata med oss tidigt i processen, så hjälper vi dig att hitta en lösning som fungerar hela vägen från idé till färdig försändelse.

Beställning

Vill du skicka med en fysisk bilaga i dina försändelser? Kontakta någon av våra säljare så hjälper vi dig med förutsättningarna för just din produktion och ser till att du kommer vidare.

Om bilagan avviker från rekommendationerna ovan är det bra att kontakta oss innan materialet produceras. Då kan vi tillsammans säkerställa att det fungerar i vår produktion.

Leverans

Bilagor levereras till:

KGM Datadistribution AB
Västbergavägen 43, Byggnad 20
126 30 Hägersten

Godsmottagning
Måndag–fredag 08.00–16.45
Lunchstängt 11.00–11.45

Offert på bilagor

Mer om Inhouse Studio

Vill du att vi kontaktar dig? Lämna dina uppgifter så återkommer vi.

Tack för ditt meddelande

Vi återkommer med ett svar snarast. Normalt inom 24 timmar förutsatt vanliga arbetsdagar.