Från PDF och adressfil till färdig mall

När du gör ett vanligt utskick i Create laddar du upp både brevet som PDF och en Excel-fil med mottagaruppgifter. Därefter kan brevet distribueras digitalt eller fysiskt.

För utskick som återkommer ofta kan KGM i stället sätta upp en mall. Mallens utseende och fasta innehåll är då redan på plats. När det är dags för nästa utskick behöver användaren bara ladda upp adressfilen med den information som ska användas i brevet.

Samma utseende, oavsett vem som skickar

Mallar är särskilt användbara när flera personer i en organisation skickar samma typ av brev. Alla utgår från samma mall, vilket gör det enklare att hålla ihop kommunikationen och säkerställa att rätt utseende och innehåll används.

När mallen är skapad blir den tillgänglig för användarna i företaget och kan användas vid kommande utskick.

Kontroll över företagets utskick

I KGM Create styr användarens behörighet också vilka utskick som går att se. Vanliga användare ser sina egna brev och utskick, medan en administratör kan se företagets samtliga utskick.

Vill du börja använda mallar i KGM Create? Kontakta din projektledare på KGM så hjälper vi dig att sätta upp de mallar som passar era behov.