Sekretesspolicy för teknisk tjänst i rollen som personuppgiftsbiträde.

Denna sekretesspolicy (”Sekretesspolicyn”) beskriver hur vi, KGM Datadistribution AB, org. nr. 556217-2444, med adress Västrberga Allé 60 (”vi”, ”vår” och ”oss”), behandlar personuppgifter som personuppgiftsbiträde i samband med vår tekniska tjänst. Vi strävar efter att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett tryggt och ansvarsfullt sätt. Vi uppdaterar Sekretesspolicyn med jämna mellanrum, och den senaste uppdateringen kan ses längst ner i policyn.

1. Personuppgiftsbehandling som personuppgiftsbiträde
Vi agerar som personuppgiftsbiträde för våra kunder och behandlar personuppgifter endast enligt instruktioner från kunden och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

2. Typ av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter som vi får tillgång till i samband med uppsättning och populering av vår tekniska tjänst och enligt våra kunders instruktioner. Exemplen nedan är inte uttömmande och kan variera beroende på tjänstens karaktär:

– Namn, kontaktinformation och användaruppgifter.
– Personnummer, adress
– Transaktionsrelaterad information och betalningsuppgifter.
– Teknisk information som IP-adresser och webbläsardata.
– Eventuella ytterligare uppgifter som våra kunder väljer att lämna till oss för att använda i samband med tjänsten.

3. Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar personuppgifterna som personuppgiftsbiträde för att tillhandahålla den tekniska tjänsten till våra kunder. Behandlingen stödjer sig på följande rättsliga grunder:

3.1 Utförande av avtal
Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att uppfylla våra avtalsenliga åtaganden gentemot våra kunder.

3.2 Efterlevnad av rättsliga förpliktelser
Behandlingen av personuppgifter kan vara nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser som vi är underkastade enligt tillämplig lagstiftning.

3.3 Samtycke
Om det krävs enligt tillämplig lagstiftning, kan vi begära samtycke från kunden för att behandla vissa personuppgifter.

4. Delning av personuppgifter
Vi delar inte personuppgifter med tredje parter, förutom i de fall då det krävs enligt instruktioner från kunden eller enligt tillämplig lagstiftning.

5. Dataskyddsrättigheter
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna och se till att de behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Våra kunder har rätt att utöva sina rättigheter enligt tillämplig lagstiftning, inklusive rätten till tillgång, rättelse, radering och begränsning av behandling av personuppgifterna.

6. Dataskyddskontakt
Vi har utsett en dataskyddskontakt som kan kontaktas för frågor relaterade till vår behandling av personuppgifter.
Kontakt: johan.lansgard@kgm.se

7. Lagring av persondata för våra kunders räkning
Lagring av data sker i enlighet med vad som stipuleras i kundavtal och given instruktion.

8. Ändringar av Sekretesspolicyn
Vi kan komma att uppdatera Sekretesspolicyn vid behov. Vi rekommenderar att våra kunder regelbundet granskar Sekretesspolicyn för att hålla sig uppdaterade om eventuella ändringar.

9. Kakor (cookies) på KGM webbplats
KGM använder så få kakor som möjligt på sin webbplats, och begränsar användningen till kakor som behövs för att webbplatsen och funktioner på den ska fungera för användarna.